オギクボカフェ英語クラス 入会規約

この規約は、オギクボカフェ英語クラス入会する生徒およびその保護者を対象に必要な事項を定めます。

1.【申込】

入会を希望する生徒は、保護者が「申込書」へ必要事項を記入の上、提出してください。
年度をまたいで継続される場合も「申込書」へ記載の上、再度提出をお願いいたします。
アレルギーや生徒の特性については「申込書」の記載を最新の情報として採用いたします。
「申込書」内容に修正がある場合はご連絡ください。

2.【授業について】

該当クラスの開始時刻・終了時刻・持ち物等は別途各クラスマネージャーより連絡いたします。
授業開始時間・終了時間を大幅に超える送迎には対応しかねる場合がありますのでご了承ください。
授業はオールイングリッシュになります。教室内では保護者も英語での会話にご協力をお願いします。
また、保護者より生徒にも教室内では英語を使用する旨をご説明ください。
授業の様子はLINEのグループラインにて毎回保護者に報告しています。ラインアカウントをお持ちの方はお知らせください。
授業に指定した持ち物を持参頂けない場合、こちらで用意した教材等を購入頂く場合があります。
アレルギーのお子様に配慮した授業を心がけていますが、やむをえない場合はアレルギー対応食品等を持参いただく場合があります。

3.【欠席・振替】

お休みの連絡は事前に必ずしてください。個別に振替を対応させていただきます。
事前にお休みの連絡を頂けない場合は、振替対応できない場合があります。
遅刻は出席とさせて頂き、大幅に遅刻した場合でも1回分の授業参加といたします。
振替は年度をまたぐことは出来ません。年度内の消化にご協力ください。

4.【休会・退会】

諸般の事情で 1 ヶ月以上欠席をする場合、また退会する場合は、休会の旨を前月15日にまでに各クラスマネージャーに文書で連絡してください。
いかなる場合に於いても前月15日を過ぎての休会・退会連絡には対応できません。

5.【授業の中止・延期】

感染症の流行や大規模災害などのやむをえない理由で、授業が開催できない場合や授業を延期する場合があります。
その際には授業料の返金ができない場合があります。

6.【月謝・その他費用の支払い】

該当クラスの月謝は別途、各クラスマネージャーより連絡いたします。
月謝の支払いは特別な場合を除いて、ゆうちょ銀行からの自動口座引落しとします。毎月5日に指定頂いた口座より引落ししますが、万が一引落しできない場合には、同月25日に再引落しの処理を行います。
2019年度より生徒に対する保険料及び設備費・冷暖房費を含んだ施設費として、4月と10月に在籍の生徒全員に1500円ずつ月謝に追加して引落しいたします。
尚、新規入会の方には、月謝とは別途入会金及び初期費を頂きます。

7.【個人情報】

頂いた個人情報については授業の目的のみに使用し、情報は厳重に管理いたします。
授業の報告の為に、生徒の写真や動画を毎回保護者宛てに送付しておりますが、取り扱いには十分注意してください。
写真や授業内容をSNSや動画サイトへ掲載することはしないでください。(イベントは除く)
また、写真等の撮影自体を拒否される場合は事前にお申し出ください。

8.【災害時の対応】

授業中に大規模災害等があった場合は、杉並区桃井第一小学校への避難を予定しています。
また、申込時に記載頂いた緊急連絡先の方から連絡が来るまではオギクボカフェ(杉並区桃井2-4-3)にて生徒をお預かりしています。
その他の対応を求められる場合は「申込書」に必ず記載ください。

9.【損害賠償】

当教室内での盗難・通学時の事故等については一切の責任を負いかねます。
当教室内の器物・備品を破損した場合は、当事者の実費弁償となります。
万が一、教室内での怪我や病気の場合は応急処置等はいたしますが、一切の責任は負いかねます。

10.【その他】

授業に来られる際には、近隣住民の迷惑にならないよう交通規範に留意し、マナーについても合わせてご家庭で確認ください。
生徒のより良い学習環境を目指して、スタッフと保護者の連携を図り、協力して授業にあたることにご協力お願いいたします。



2019.1.1 オギクボカフェ

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